Zgodnie z art. 73  ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. rejestracji pojazdu dokonuje, na wniosek właściciela, starosta właściwy ze względu na miejsce jego stałego zamieszkania (siedzibę) lub czasowego zamieszkania.

Zgodnie z art. 24 ustawy o ewidencji ludności obywatele naszego kraju oraz cudzoziemcy z UE przebywający na jego terenie są zobowiązani do zameldowania się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w ciągu 30 dni od momentu przybycia do niego, natomiast cudzoziemcy spoza UE przebywający na terenie naszego kraju są zobowiązani do zameldowania się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w ciągu 4 dni od momentu przybycia do niego.

Jeżeli właściciel, składając wniosek o rejestrację pojazdu, podaje adres zamieszkania na terenie Powiatu Polickiego, pod którym nie jest zameldowany na stałe, organ rejestrujący, kierując się zasadą prawdy obiektywnej, wskazanej w art. 7 Kodeksu postępowania administracyjnego, stojąc na straży praworządności musi podejmować wszelkie czynności niezbędne do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego.
W powyżej opisanym przypadku strona wnioskująca o rejestracje musi przedłożyć "oświadczenie o miejscu zamieszkania" (druk do pobrania poniżej), do którego dołącza odpowiedni dokument potwierdzający ten fakt np.:
- potwierdzenie meldunku na pobyt czasowy,
- umowę najmu mieszkania,
- oświadczenie właściciela nieruchomości o fakcie przebywania wnioskującego pod wskazanym adresem (druk do pobrania poniżej),
- zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o deklarowanym miejscu zamieszkania.
UWAGA!
Rachunki za media (gaz, prąd, wodę itd.) nie dokumentują miejsca zamieszkania.

UWAGA!
Odbierz dowód rejestracyjny w terminie 30 dni
Czasowa rejestracja pojazdu i wydawane w ślad za tym pozwolenie czasowe ma ważność - 30 dni. Po upływie tego terminu, w sytuacji, gdy docelowy dowód rejestracyjny nie został odebrany, pojazd przestaje być dopuszczony do ruchu. To oznacza, że nie może on poruszać się po drogach publicznych. W razie kontroli drogowej, na właściciela pojazdu może zostać nałożony madat karny w wysokości do 1 500 zł lub pojazd może zostać odholowany na parking policyjny.

UWAGA!

Zmiana przepisów w zakresie rejestracji pojazdów.

Pragniemy przypomnieć Mieszkańcom naszego powiatu, że od 1 stycznia 2024 r. zmieniają się przepisy w zakresie rejestracji pojazdów.

Czytaj dalej


REJESTRACJA POJAZDU NOWEGO

Wymagane dokumenty :

1. Wniosek o rejestrację pojazdu.
2. Dowód własności pojazdu (w szczególności: umowa kupna-sprzedaży, faktura, umowa przewłaszczenia na zabezpieczenie - jeżeli współwłaścicielem pojazdu będzie bank lub inna jednostka udzielająca kredytu).
UWAGA!
Dopuszcza się przedłożenie poświadczonej notarialnie kopii dowodu właśności, nie są natomiast dopuszczalne zwykłe kopie lub skany ww. dokumentu.
3. Świadectwo zgodności WE albo świadectwo zgodności.
4. Oświadczenie o danych i informacjach o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu.
5. Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy albo dokument potwierdzający brak tego obowiązku albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy dla pojazdów sprowadzonych z terenu Unii Europejskiej.
W przypadku braku dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy należy wypełnić stosowne oświadczenie o rejestracji warunkowej.
Dokumenty przedstawia się jeżeli pojazd to: samochód osobowy, pojazd rodzaju „samochodowy inny”, podrodzaj „czterokołowiec” (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj „czterokołowiec lekki” (kategoria homologacyjna L6e), samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N1), podrodzaj „furgon”, „furgon/podest”, „ciężarowo-osobowy”, „terenowy”, „wielozadaniowy” lub „van” lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna M1 i N1).
W przypadku nabycia pojazdu od wyspecjalizowanego salonu sprzedaży (w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym) dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju, dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy samochodu osobowego może być zastąpione oświadczeniem wyspecjalizowanego salonu sprzedaży, że posiada odpowiednio oryginał lub kopię dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy na terytorium kraju, oryginał lub kopię dokumentu potwierdzającego brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju od tego samochodu osobowego lub pojazdu albo oryginał lub kopię zaświadczenia stwierdzającego zwolnienie od akcyzy samochodu osobowego.
6. Dokument potwierdzający odprawę celną dla pojazdów sprowadzonych z poza terenu Unii.
W przypadku braku dokumentu potwierdzającego odprawę celną należy wypełnić stosowne oświadczenie o rejestracji warunkowej.
Jeśli pojazd zakupiony na terytorium RP, został sprowadzony z terytorium państwa niebędącego członkiem UE zamiast dokumentu potwierdzającego dokonanie odprawy celnej, można przedstawić fakturę z adnotacją określająca datę i numer odprawy celnej oraz nazwę urzędu celnego, który tej odprawy dokonał.

Opłaty administracyjne:
1. Samochód osobowy, samochód ciężarowy, samochód specjalny, autobus, ciągnik siodłowy - 160 zł
2. Motocykl, przyczepa, naczepa, ciągnik rolniczy, samochodowy inny - 120 zł
3. Motorower - 110 zł

REJESTRACJA POJAZDU UŻYWANEGO (zakupionego w kraju)

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o rejestrację pojazdu.
2. Dowód własności pojazdu (w szczególności: umowa kupna-sprzedaży, faktura, umowa darowizny, umowa zamiany, umowa o zniesienie współwłasności, prawomocne orzeczenie sądu, umowa o dział spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, umowa przewłaszczenia na zabezpieczenie - jeżeli współwłaścicielem pojazdu będzie bank lub inna jednostka udzielająca kredytu).
UWAGA!
W przypadku gdy dane odnoszące się do zbywcy pojazdu zawarte w dowodzie własności pojazdu dołączonym do wniosku o rejestrację są niezgodne z danymi właściciela pojazdu zawartymi w dowodzie rejestracyjnym, dowodem własności są wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia prawa własności pojazdu.
Dopuszcza się przedłożenie poświadczonych notarialnie kopii dowodów właśności, nie są natomiast dopuszczalne zwykłe kopie lub skany ww. dokumentów.
3. Dowód rejestracyjny lub oświadczenie o jego braku.
4. Tablice rejestracyjne lub oświadczenie o ich braku.
UWAGA!
Nabywca auta może zachować posiadane przez pojazd tablice rejestracyjne. Zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego będzie możliwe na wniosek właściciela pojazdu. Tablice muszą spełniać następujące kryteria: posiadać aktualny wzór, być czytelne i w należytym stanie, czyli nie mogą być zniszczone. Kiedy nastąpi konieczność wymiany tablic rejestracyjnych można dowiedzieć się z załączonego poniżej poradnika. Posiadane tablice rejestracyjne należy dostarczyć do organu rejestracyjnego celem ich oceny i legalizacji.
5. Dodatkowa tablica rejestracyjna, jeżeli była wydana lub oświadczenie o jej braku.
6. Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu, jeżeli jest wymagane .
UWAGA!
Badanie techniczne pojazdu zgłaszanego do rejestracji powinno być ważne, co najmniej 30 dni.
7. Ubezpieczenie OC pojazdu (do wglądu).

Opłaty administracyjne:
1. Samochód osobowy, samochód ciężarowy, samochód specjalny, autobus, ciągnik siodłowy:
- ze zmianą tablic rejestracyjnych - 160 zł
- bez zmiany tablic rejestracyjnych i bez pozwolenia czasowego - 66,50 zł
- bez zmiany tablic rejestracyjnych ale z pozwoleniem czasowym* - 80 zł

2. Motocykl, przyczepa, naczepa, ciągnik rolniczy:
- ze zmianą tablicy rejestracyjnej - 120 zł
- bez zmiany tablic rejestracyjnych i bez pozwolenia czasowego - 66,50  zł
- bez zmiany tablic rejestracyjnych ale z pozwoleniem czasowym* - 80 zł

3. Motorower:
- ze zmianą tablicy rejestracyjnej -  111,50 zł
- bez zmiany tablic rejestracyjnych i bez pozwolenia czasowego - 66,50 zł
- bez zmiany tablic rejestracyjnych ale z pozwoleniem czasowym* - 80 zł

* pozwolenie czasowe wydawane jest wyłącznie w momencie gdy brak jest dowodu rejestracyjnego, a właściciel do rejestracji składa oświadczenie o jego braku lub w dowodzie rejestracyjnym brak jest miejsca na dokonanie adnotacji urzędowych o rejestracji pojazdu z pozostawieniem dotychczasowych tablic rejestracyjnych.

REJESTRACJA POJAZDU Z ZAGRANICY

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o rejestrację pojazdu.
2. Dowód własności pojazdu (w szczególności: umowa kupna-sprzedaży, faktura, umowa darowizny, umowa zamiany, umowa o zniesienie współwłasności, prawomocne orzeczenie sądu, umowa o dział spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, umowa przewłaszczenia na zabezpieczenie - jeżeli współwłaścicielem pojazdu będzie bank lub inna jednostka udzielająca kredytu).
UWAGA!
W przypadku gdy dane odnoszące się do zbywcy pojazdu zawarte w dowodzie własności pojazdu dołączonym do wniosku o rejestrację są niezgodne z danymi właściciela pojazdu zawartymi w dowodzie rejestracyjnym, dowodem własności są wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia prawa własności pojazdu. Ciągłość ww. dokumentów nie jest wymagana dla pojazdów sprowadzonych z zagranicy w przypadku gdy:
- przeniesienie prawa własności pojazdu nastąpiło za granicą,
- zbywcą pojazdu zgłoszonego do pierwszej rejestracji jest przedsiębiorca prowadzący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami, który sprowadził ten pojazd z zagranicy.
Dopuszcza się przedłożenie poświadczonych notarialnie kopii dowodów właśności, nie są natomiast dopuszczalne zwykłe kopie lub skany ww. dokumentów.
3. Zagraniczny dowód rejestracyjny.
UWAGA!
W przypadku gdy zagraniczny dowód rejestracyjny składa się z części I i części II, do wniosku o rejestrację właściciel pojazdu dołącza obie części dowodu rejestracyjnego.
W przypadku zgłoszenia utraty albo zniszczenia dowodu rejestracyjnego albo części I tego dokumentu wydanego przez organ właściwy do rejestracji pojazdu za granicą, do wniosku o rejestrację właściciel pojazdu dołącza wydany przez ten organ wtórnik dowodu rejestracyjnego, wtórnik części I tego dokumentu albo zaświadczenie potwierdzające dane w zagubionym dokumencie wystawione przez organ ostatniej rejestracji za granicą.
Jeżeli wnioskujący o rejestrację pojazdu nie dołączył części II dowodu rejestracyjnego, w szczególności w przypadku jej utraty albo zniszczenia, organ rejestrujący uznaje część I dowodu rejestracyjnego za wystarczającą do zarejestrowania pojazdu po zwróceniu się do organu właściwego do rejestracji pojazdu w państwie członkowskim, w którym pojazd był zarejestrowany  i otrzymaniu z tego organu potwierdzenia w postaci papierowej albo elektronicznej, że pojazd był zarejestrowany w tym państwie i może być ponownie zarejestrowany w innym państwie członkowskim.
4. Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy dla pojazdów sprowadzonych z terenu Unii Europejskiej  (dokument wygenerowany z sytemu e-ZEFIR na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych) albo dokument potwierdzający brak tego obowiązku albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy.
UWAGA!
W przypadku braku dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy należy wypełnić stosowne oświadczenie o rejestracji warunkowej.
Dokumenty przedstawia się jeżeli pojazd to: samochód osobowy, pojazd rodzaju „samochodowy inny”, podrodzaj „czterokołowiec” (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj „czterokołowiec lekki” (kategoria homologacyjna L6e), samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N1), podrodzaj „furgon”, „furgon/podest”, „ciężarowo-osobowy”, „terenowy”, „wielozadaniowy” lub „van” lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna M1 i N1).
5. Dokument potwierdzający odprawę celną dla pojazdów sprowadzonych z poza terenu Unii Europejskiej.
UWAGA!
W przypadku braku dokumentu potwierdzającego odprawę celną należy wypełnić stosowne oświadczenie o rejestracji warunkowej.
Jeśli pojazd zakupiony na terytorium RP, został sprowadzony z terytorium państwa niebędącego członkiem UE przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami, zamiast dokumentu potwierdzającego dokonanie odprawy celnej, można przedstawić fakturę z adnotacją określająca datę i numer odprawy celnej oraz nazwę urzędu celnego, który tej odprawy dokonał.
6. Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu przed pierwszą rejestracją na terenie kraju
UWAGA!
Termin ważności badania technicznego pojazdu wpisany w zagranicznym dowodzie rejestracyjnym uznaje się, o ile nie jest dłuższy niż termin ważności badania technicznego ustalany na podstawie art. 81 ust. 5-10 ustawy Prawo o ruchu drogowym.
Załącznikiem do zaświadczenia z badania technicznego pojazdu przed pierwszą rejestracją na terenie kraju, jest DIP (Dokument Identyfikacyjny Pojazdu) zawierający wszystkie dane pojazdu.
7. Tablice rejestracyjne lub oświadczenie o ich braku.
8. Oświadczenie importera o dacie sprowadzenia pojazdu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej.
9. Tłumaczenia dokumentów sporządzonych w języku obcym na język polski, dokonane przez tłumacza przysięgłego albo właściwego konsula.
UWAGA!
Nie ma obowiązku przedłożenia tłumaczenia zagranicznego dowodu rejestracyjnego wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego, z tym że organ rejestrujący może w przypadku wątpliwości wymagać tłumaczenia danych i informacji zawartych w tym dokumencie.

Opłaty administracyjne:
1. Samochód osobowy, samochód ciężarowy, samochód specjalny, autobus, ciągnik siodłowy -  160 zł
2. Motocykl, przyczepa, naczepa, ciągnik rolniczy - 120 zł
3. Motorower - 110 zł

Opłaty skarbowe:
Jeżeli w imieniu wnioskodawcy działa osoba trzecia wymagane jest złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Opłata skarbowa za złożenie ww. dokumentu wynosi – 17 zł.

Nie podlega opłacie skarbowej pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, krewnym wstępnym (rodzicom, dziadkom, pradziadkom) i zstępnym (dzieciom, wnukom, prawnukom) oraz rodzeństwu. Za złożenie jednego pełnomocnictwa przez kilku mocodawców, opłata w wysokości 17 zł pobierana jest za każdy stosunek pełnomocnictwa wynikający z przedłożonego dokumentu. Wyjątek stanowi złożenie jednego pełnomocnictwa ustanowionego przez łącznego mocodawcę (np. małżonków), za które pobierana jest pojedyncza opłata w wysokości 17 zł).

Jeżeli dokument stwierdzający pełnomocnictwo nie może pozostać w aktach sprawy w oryginale, organ uwierzytelnia kopię tego dokumentu, pobierając opłatę w wysokości 5 zł za każdą stronę potwierdzaną za zgodność z oryginałem.

Opłat można dokonywać bezgotówkowo kartą w terminalu płatniczym podczas rejestracji pojazdu lub wcześniej przelewem na poniższe rachunki bankowe:

Opłata administracyjna
na rachunek Starostwa Powiatowego w Policach nr:
88 1240 3943 1111 0000 4135 6946

(Opłata dokonywana poza Urzędem musi zawierać w tytule numer VIN lub numer rejestracyjny pojazdu, którego sprawa dotyczy)

Opłata skarbowa
na rachunek Urzędu Miejskiego w Policach nr:
71 1240 3927 1111 0010 6012 9650