Przedsiębiorca posiadający zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego przedkłada corocznie organowi, który wydał zezwolenie/licencję, w terminie do 31 marca roku następnego :
1) oświadczenie o liczbie osób zatrudnionych, w tym osób, o których mowa w pkt 2, na dzień 31 grudnia poprzedniego roku, bez względu na formę zatrudnienia;
2) informację o średniej arytmetycznej liczbie zatrudnionych kierowców wykonujących operacje transportowe, bez względu na formę zatrudnienia, w roku poprzedzającym obowiązek złożenia informacji.

 Przedsiębiorcy posiadający zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydane przed 1 marca 2022 r. lub licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego, mają obowiązek dostosować się do wymagań w zakresie bazy eksploatacyjnej w terminie do dnia 1 stycznia 2023 roku. Przedsiębiorcy ci są obowiązani do złożenia do organu wydającego zezwolenie/licencję oświadczenia, że dysponują bazą eksploatacyjną wraz ze wskazaniem adresu tej bazy w terminie do dnia 15 stycznia 2023 roku.

 Zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 26 stycznia 2022 r. o transporcie drogowym w przypadku gdy przewoźnik drogowy dokonał zgłoszenia pojazdu do licencji wspólnotowej przed 1 marca 2022 r., a pojazd taki nie został zgłoszony do zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, przewoźnik ma obowiązek zgłoszenia takiego pojazdu do tego zezwolenia w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy. Termin ten liczony jest od 1 marca 2022 r.