Zgodnie z art. 73  ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. rejestracji pojazdu dokonuje, na wniosek właściciela, starosta właściwy ze względu na miejsce jego zamieszkania (siedzibę).

Zgodnie z art. 24 ustawy o ewidencji ludności obywatele naszego kraju oraz cudzoziemcy z UE przebywający na jego terenie są zobowiązani do zameldowania się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w ciągu 30 dni od momentu przybycia do niego, natomiast cudzoziemcy spoza UE przebywający na terenie naszego kraju są zobowiązani do zameldowania się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w ciągu 4 dni od momentu przybycia do niego.

Jeżeli właściciel, składając wniosek o rejestrację pojazdu, podaje adres zamieszkania na terenie Powiatu Polickiego, pod którym nie jest zameldowany na stałe, organ rejestrujący, kierując się zasadą prawdy obiektywnej, wskazanej w art. 7 Kodeksu postępowania administracyjnego, stojąc na straży praworządności musi podejmować wszelkie czynności niezbędne do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego.
W powyżej opisanym przypadku strona wnioskująca o rejestracje musi przedłożyć "oświadczenie o miejscu zamieszkania" (druk do pobrania poniżej), do którego dołącza odpowiedni dokument potwierdzający ten fakt np.:
- potwierdzenie meldunku na pobyt czasowy,
- umowę najmu mieszkania,
- oświadczenie właściciela nieruchomości o fakcie przebywania wnioskującego pod wskazanym adresem (druk do pobrania poniżej),
- zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o deklarowanym miejscu zamieszkania.
UWAGA!
Rachunki za media (gaz, prąd, wodę itd.) nie dokumentują miejsca zamieszkania.

Wymagane dokumenty:
1. Wniosek o rejestrację pojazdu.
2. Dowód własności pojazdu (w szczególności: umowa kupna-sprzedaży, faktura, umowa przewłaszczenia na zabezpieczenie - jeżeli współwłaścielem pojazdu będzie bank lub inna jednostka udzielająca kredytu).
UWAGA!
W przypadku gdy dane odnoszące się do zbywcy pojazdu zawarte w dowodzie własności pojazdu dołączonym do wniosku o rejestrację są niezgodne z danymi właściciela pojazdu zawartymi w dowodzie rejestracyjnym, dowodem własności są wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia prawa własności pojazdu.
Ww. przepisów nie stosuje się do pojazdów sprowadzonych z zagranicy w przypadku gdy:
- przeniesienie prawa własności pojazdu nastąpiło za granicą,
- zbywcą pojazdu zgłoszonego do pierwszej rejestracji jest przedsiębiorca prowadzący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami, który sprowadził ten pojazd z zagranicy.
Dopuszcza się przedłożenie poświadczonych notarialnie kopii dowodów właśności, nie są natomiast dopuszczalne zwykłe kopie lub skany ww. dokumentów.
3. Decyzja w sprawie wpisania pojazdu do rejestru zabytków lub dokument potwierdzający ujęcie pojazdu w wojewódzkiej ewidencji zabytków albo potwierdzający wpisanie pojazdu do inwentarza muzealiów
4. Zaświadczenie z przeprowadzonego badania pojazdu zabytkowego oraz protokół oceny stanu technicznego pojazdu zabytkowego.
5. Okresowe badanie techniczne, jeżeli jest wymagane.
UWAGA!
Okresowym badaniom technicznym podlega pojazd zabytkowy wykorzystywany do zarobkowego transportu drogowego. W celu weryfikacji stanu faktycznego właściciel pojazdu składa stosowne oświadczenie w tym zakresie.
6. Dowód rejestracyjny pojazdu lub oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania o nieposiadaniu dowodu rejestracyjnego.
7. Tablice rejestracyjne lub oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania o ich braku.

Gdy pojazd został sprowadzony z zagranicy dodatkowo należy dołączyć:
1. Dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej.
2. Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak tego obowiązku albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej (dokument przedstawia się jeżeli pojazd to: samochód osobowy, pojazd rodzaju „samochodowy inny”, podrodzaj „czterokołowiec” (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj „czterokołowiec lekki” (kategoria homologacyjna L6e), samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N1), podrodzaj „furgon”, „furgon/podest”, „ciężarowo-osobowy”, „terenowy”, „wielozadaniowy” lub „van” lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna M1 i N1).
3.Tłumaczenia na język polski, dokumentów sporządzonych w języku obcym, dokonane przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula.

Opłaty administracyjne:
1. Samochód osobowy - 180 zł
2. Motocykl -  130 zł
3. Motorwer - 120 zł

Opłaty skarbowe:
Jeżeli w imieniu wnioskodawcy działa osoba trzecia wymagane jest złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Opłata skarbowa za złożenie ww. dokumentu wynosi – 17 zł.

Nie podlega opłacie skarbowej pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, krewnym wstępnym (rodzicom, dziadkom, pradziadkom) i zstępnym (dzieciom, wnukom, prawnukom) oraz rodzeństwu. Za złożenie jednego pełnomocnictwa przez kilku mocodawców, opłata w wysokości 17 zł pobierana jest za każdy stosunek pełnomocnictwa wynikający z przedłożonego dokumentu. Wyjątek stanowi złożenie jednego pełnomocnictwa ustanowionego przez łącznego mocodawcę (np. małżonków), za które pobierana jest pojedyncza opłata w wysokości 17 zł).

Jeżeli dokument stwierdzający pełnomocnictwo nie może pozostać w aktach sprawy w oryginale, organ uwierzytelnia kopię tego dokumentu, pobierając opłatę w wysokości 5 zł za każdą stronę potwierdzaną za zgodność z oryginałem.

Opłat można dokonywać bezgotówkowo kartą w terminalu płatniczym podczas rejestracji pojazdu lub wcześniej przelewem na poniższe rachunki bankowe:

Opłata administracyjna
na rachunek Starostwa Powiatowego w Policach nr:
88 1240 3943 1111 0000 4135 6946

(Opłata dokonywana poza Urzędem musi zawierać w tytule numer VIN lub numer rejestracyjny pojazdu, którego sprawa dotyczy)

Opłata skarbowa
na rachunek Urzędu Miejskiego w Policach nr:
71 1240 3927 1111 0010 6012 9650