Zmian konstrukcyjnych pojazdu może dokonać tylko przedsiębiorca, o którym mowa w art. 66 ust. 4 pkt 6 lit. b) ustawy prawo o ruchu drogowym.

Za przedsiębiorcę, o którym mowa w art. 66 ust. 4 pkt 6 lit. b) ustawy Prawo o ruchu drogowym należy rozumieć podmiot, który zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności prowadzi odpowiednią działalność. W nowej Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD 2025), obowiązującej od 1 stycznia 2025 roku, działalność związana z dokonywaniem zmian konstrukcyjnych (przebudową pojazdów) nie została przypisana do konkretnego, jednoznacznego kodu PKD.

Przykładowe kody PKD obowiązujące w przedmiotowym zakresie:

45.20.Z – konserwacja i naprawa pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli (kod od 2025 r. został zlikwidowany - przedsiębiorcy, którzy rozpoczęli działalność przed 1 stycznia 2025 roku, mają czas do 31 grudnia 2026 roku na dostosowanie swoich kodów PKD do nowej klasyfikacji) - kod ten obejmuje naprawy mechaniczne, elektryczne, elektroniczne, wymiany podzespołów oraz drobną przebudowę pojazdów samochodowych.

95.31.A – naprawa mechaniczna i serwisowa pojazdów silnikowych, z wyłączeniem motocykli - kod ten obejmuje drobne modyfikacje, niebędące pełną przebudową pojazdu,

95.31.B – naprawa blacharsko-lakiernicza oraz konserwacja pojazdów silnikowych, z wyłączeniem motocykli - kod ten obejmuje np. działania związane ze zmianą bryły i sylwetki pojazdu, np. montaż elementów wpływających na wygląd zewnętrzny pojazdu,

29.10.Z – produkcja pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli - kod ten obejmuje działalność polegającą na głębokiej przebudowie pojazdów (np. tworzenie specjalnych wersji technicznych, pojazdów specjalistycznych, itp.),

29.20.Z – produkcja nadwozi do pojazdów silnikowych; produkcja przyczep i naczep - kod ten obejmuje działalność polegającą na zabudowie pojazdów (np. skrzynie ładunkowe, chłodnie, food trucki, lawety, kampery),

33.20.Z – instalowanie maszyn przemysłowych, sprzętu i wyposażenia - kod ten obejmuje montaż specjalistycznych systemów w pojazdach (np. agregaty chłodnicze, systemy hydrauliczne, wyposażenie służb).


I. ZMIANA DANYCH W DOWODZIE REJESTRACYJNYM WYNIKAJĄCA Z WPROWADZENIA W POJEŹDZIE ZAREJESTROWANYM ZMIAN KONSTRUKCYJNYCH - ZMIENIAJĄYCH RODZAJ POJAZDU.

Wymagane dokumenty:
1. Wniosek o wyminę dowodu rejestracyjnego.
2. Dokument potwierdzający, że dokonane zmiany konstrukcyjne zmieniające rodzaj pojazdu zostały wykonane przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą w tym zakresie (faktura lub oświadczenie).
3. Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu potwierdzające, że dokonane zmiany konstrukcyjne są zgodne z przepisami (badanie dodatkowe pojazdu, w którym dokonano zmian konstrukcyjnych).
UWAGA!
W razie powstania trudności w ustaleniu nieznanych lub nowych danych pojazdu, dodatkowe badanie techniczne pojazdu przeprowadzane jest po przedstawieniu przez właściciela pojazdu opinii rzeczoznawcy samochodowego. Rzeczoznawca wydający opinię musi być wpisany na listę rzeczoznawców samochodowych prowadzoną przez Ministra właściwego do ds. transportu. Aktualną listę można sprawdzić tu: https://www.gov.pl/web/infrastruktura/lista-rzeczoznawcow-samochodowych
4. Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju, albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, w przypadku zmiany rodzaju pojazdu na samochód osobowy, pojazd rodzaju "samochodowy inny" podrodzaj "czterokołowiec" (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj "czterokołowiec lekki" (kategoria homologacyjna L6e), samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N1) podrodzaj "furgon", "furgon/podest", "ciężarowo-osobowy", "terenowy", "wielozadaniowy" lub "van" lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna M1 i N1).
5. Dowód rejestracyjny.

II. ZMIANA DANYCH W DOWODZIE REJESTRACYJNYM, WYNIKAJĄCA Z WPROWADZENIA W POJEŹDZIE ZAREJESTROWANYM ZMIAN KONSTRUKCYJNYCH LUB WYMIANY ELEMENTÓW - NIEZMIENIAJĄCYCH RODZAJU POJAZDU.

Wymagane dokumenty:
1. Wniosek o wyminę dowodu rejestracyjnego.
2. Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu potwierdzające, że dokonane zmiany konstrukcyjne są zgodne z przepisami (badanie dodatkowe pojazdu, w którym dokonano zmian konstrukcyjnych).
UWAGA!
W razie powstania trudności w ustaleniu nieznanych lub nowych danych pojazdu, dodatkowe badanie techniczne pojazdu przeprowadzane jest po przedstawieniu przez właściciela pojazdu opinii rzeczoznawcy samochodowego. Rzeczoznawca wydający opinię musi być wpisany na listę rzeczoznawców samochodowych prowadzoną przez Ministra właściwego do ds. transportu. Aktualną listę można sprawdzić tu: https://www.gov.pl/web/infrastruktura/lista-rzeczoznawcow-samochodowych
3. Dowód rejestracyjny.

UWAGA!
Zmiana danych wynikająca z wprowadzenia zmian konstrukcyjnych w pojeździe, powoduje konieczność wymiany dowodu rejestracyjnego.

Opłaty administracyjne:
1. Wymiana dowodu rejestracyjnego bez pozwolenia czasowego - 54 zł
2. Wymiana dowodu rejestracyjnego z pozwoleniem czasowym*- 72,50 zł

* pozwolenie czasowe – dokument uprawniający do poruszania się pojazdem za granicą w okresie oczekiwania na nowy dowód rejestracyjny

Opłaty skarbowe:
Jeżeli w imieniu wnioskodawcy działa osoba trzecia wymagane jest złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Opłata skarbowa za złożenie ww. dokumentu wynosi – 17 zł.

Nie podlega opłacie skarbowej pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, krewnym wstępnym (rodzicom, dziadkom, pradziadkom) i zstępnym (dzieciom, wnukom, prawnukom) oraz rodzeństwu. Za złożenie jednego pełnomocnictwa przez kilku mocodawców, opłata w wysokości 17 zł pobierana jest za każdy stosunek pełnomocnictwa wynikający z przedłożonego dokumentu. Wyjątek stanowi złożenie jednego pełnomocnictwa ustanowionego przez łącznego mocodawcę (np. małżonków), za które pobierana jest pojedyncza opłata w wysokości 17 zł).

Jeżeli dokument stwierdzający pełnomocnictwo nie może pozostać w aktach sprawy w oryginale, organ uwierzytelnia kopię tego dokumentu, pobierając opłatę w wysokości 5 zł za każdą stronę potwierdzaną za zgodność z oryginałem.

Opłat można dokonywać bezgotówkowo kartą w terminalu płatniczym podczas wymiany dowodu rejestracyjnego lub wcześniej przelewem na poniższe rachunki bankowe:

Opłata administracyjna
na rachunek Starostwa Powiatowego w Policach nr:
88 1240 3943 1111 0000 4135 6946

(Opłata dokonywana poza Urzędem musi zawierać w tytule numer VIN lub numer rejestracyjny pojazdu, którego sprawa dotyczy)


Opłata skarbowa
na rachunek Urzędu Miejskiego w Policach nr:
71 1240 3927 1111 0010 6012 9650